This post is (also) available in: Français
We beseffen dat elke organisatie anders is, anders werkt…
Onderstaande tips voor een praktische curatie vormen dan ook eerder een blauwdruk, veeleer dan een vast gegeven.
Tips:
- creëer zoveel mogelijk boards: dit is een permanente query in die wordt uitgevoerd op elk artikel dat binnenkomt. Als curator kan je daarin zeer granulair filteren per bron en type en zo snel die artikels bekomen die voor jou relevant zijn. Dat kan bijvoorbeeld een board zijn per relevante persoon, per thema (cfr je huidige gopress alert)
- voorzie voor elk board 1 of meerdere labels. Labels zijn etiketjes die je hangt aan een artikel. Via labels kan je eenvoudig een live feed vormen, of je kan de labels gebruiken om snel categoriëen te vullen binnen een newsletter(persoverzicht). Binnen een board kan je kiezen voor ‘autolabeling’ waardoor elk binnenkomend artikel meteen dat label krijgt of wijs doorheen het platform manueel labels toe (dat kan via search, via de kiosk etc…). Voor de items die niet meteen in een board te vatten zijn is een specifiek label (bv temporary) een alternatief.
- wens je de eindgebruiker permanent van nieuws (print, online, multimedia, social media…) te voorzien: maak een live feed. Voor elke live feed kan je kiezen of je die aan 1 persoon, meerdere personen of een contactlijst bezorgt
- wens je de eindgebruiker op vaste tijdstippen te informeren: maak een newsletter. Maak eenmalig een goeie template aan, geef aan wanneer die moet klaarstaan en geef aan welke gelabelde artikels (al dan niet automatisch) binnen welke categorie komen. Op die manier kan je allicht al 80% van je newsletter volautomatisch voorbereiden. Idem als bij live feeds, kan je eenvoudig aangeven wie de newsletter wil ontvangen.
- bij publicatie van de newsletter kan u kiezen of de ontvanger een mail ontvangt of niet we werken nog continu aan de leesbaarheid van de newsletter alsook aan de functionaliteiten. Zo kan j ondermeer een artikel meer in de verf zetten, via een html component links toevoegen, items in het bold zetten, eenvoudig commentaar toevoegen etc
- ben je zelf met vakantie, dan kan je boards, live feeds, labels en newsletters delen met collega curatoren. Op die manier kan de dienstverlening eenvoudig verdergezet worden.
- alles wat in een board of label zit kan eenvoudig vervat worden in een analyse. In de nabije toekomst kan je zelf samengestelde grafieken eenvoudig mee verwerken in de newsletter, live feed etc