Wat is BelgaBox?

BelgaBox is onze ‘digitale toolbox’ voor professionele journalisten. Het heeft een rijkelijk gedocumenteerde news feed aan boord over alle content types heen, gemaakt voor en door journalisten.

BelgaBox is uitsluitend beschikbaar voor geregistreerde journalisten die werken voor een van onze mediapartners / aandeelhouders.

Registratie

Om u te kunnen registreren, moet u een medewerker zijn van een van de volgende organisaties:

• Belga News Agency
• Belga Correspondents
• BRF
• Concentra
• De Persgroep
• De Persgroep Nederland
• Grenzecho
• IPM Group
• Mediafin
• Mediahuis
• Medialaan
• Metro
• Rossel
• Roularta Media Group
• RTBF
• RTL
• Tecteo
• TV Brussel
• VRT
• Woestijnvis

U bent verplicht om uw professioneel e-mailadres te gebruiken, bijvoorbeeld uw.naam@medialaan.be

Om u te registreren:

• Op mobiel: open een van onze apps en klik op registreer
• Op desktop: ga naar het registratieformulier en vul uw gegevens in

Uw superuser zal vervolgens uw registratie goedkeuren. Van zodra dit in orde is, ontvangt u hiervan een bevestigingsmail.

www.belgabox.be

Login

Vul gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op LOGIN of ENTER op het toetsenbord om te starten.

Om veiligheidsredenen kan uw login maar op 1 plaats tegelijk gebruikt worden. Indien een collega ook toegang wenst tot BelgaBox, kan hij of zij ook een persoonlijke account aanmaken.

Forgot your password?

Gebruik deze procedure als u uw wachtwoord vergeten bent.

Na het invullen van het formulier ontvangt u dan per email een link naar een pagina waarop u een wachtwoord kan kiezen.

Sign up now

Heeft u een collega zonder login?

Nodig hem of haar uit om zich hier te registreren.

Elke aanvraag wordt dan zo snel mogelijk behandeld.

Content types

Eenmaal ingelogd in BelgaBox, ziet u een aantal blokken. Deze noemen we de Belga Services (of content types).

Afhankelijk van het contract dat uw organisatie heeft, zijn dit de beschikbare blokken:

• Now
• Coming up
• Online
• Pictures
• Agenda
• Today in History
• Multimedia
• Contact search
• Agencies
• Press Releases

Home pagina – De Mozaïek

De Belgabox home pagina toont een tegelmozaïek met de voor u beschikbare Belga Services (content types) die ‘live’ worden geüpdate. Klik op de groene knop van uw keuze om een selectie te maken.

Voorkeuren

U kan uw BelgaBox personaliseren door te klikken op uw naam in de rechterbovenhoek.

Klik EDIT YOUR PROFILE om uw persoonlijke gegevens (en/of wachtwoord) te wijzigen.

Selecteer THEME van uw voorkeur: zwarte (dark) of lichte (bright) achtergrond.

Uw keuze bij LAYOUT bepaalt hoe uw NOW feed eruit ziet. “Fully enriched” wil zeggen dat uw NOW feed verrijkt zal zijn met foto’s, gerelateerde artikels en meer. Verkiest u een lijst met artikels die enkel de titel en het topic bevat, kies dan “Title only”.

Uitloggen

U vindt het menu-item “Log out” door in de rechterbovenhoek op uw naam te klikken.

Navigeren tussen services

Er zijn twee manieren om tussen de verschillende services te navigeren. Klikken op het Belgabox logo brengt u altijd terug naar de homepagina om een service uit te kiezen.

De tweede manier is door te klikken op de titel en uit het dropdown menu de service te kiezen die u wenst.

Boxen organiseren

U kan de 3 boxes organiseren op de manier die u wil. U kan bvb dezelfde service tonen in een tweede of zelfs derde box. Uw selectie wordt opgeslagen, zodat u bij de volgende login dezelfde configuratie vindt.

Filters

Een FILTER heeft als doel een feed live op te volgen, gefilterd naar uw voorkeur.

Om een filter te activeren klikt u op het filter icoon bovenaan de box. Kies de filter criteria en klik OK beneden het menu om te bevestigen of CANCEL om te annuleren. Om terug te gaan naar de standaard criteria, klik op RESET.

Als er niets specifiek is geselecteerd, neemt het systeem aan dat u alles wil zien. Als u op OK klikt, wordt de gekozen selectie getoond. Het FILTER icoon heeft een stip om aan te tonen dat er filters van toepassing zijn.

Search

De SEARCH heeft als doel een opzoeking te doen in het reeds gepubliceerde nieuws.

U kan zoeken door op de knop SEARCH te klikken. Van zodra u hiervoor opteert, doorzoekt u eigenlijk ons gehele archief binnen de grenzen van uw contract. Dat kan 1 week, 3 maanden of onbeperkt terug in de tijd zijn tot het begin van het digitale Belga.

In tegenstelling tot de NOW en andere live services, wordt een zoekopdracht niet automatisch aangevuld zolang u de zoekopdracht niet opnieuw initieert.

U komt bij het zoeken vanaf elke service automatisch in onze advanced search module terecht. Deze bestaat uit 3 filtermethoden die u kan combineren:

SOURCES

Hier kiest u in welke bron u zoekt. De news feeds kan u combineren om met één zoekopdracht in alle Belga news feeds te zoeken. Dit ziet u aan de insprong: de subtypes kan u naar wens aan- of uitvinken.

Van zodra u in andere services wil zoeken (bv Agenda of Today in History), zal de module de andere services uitvinken. Gezien het specifieke karakter van deze services is het niet mogelijk om deze te combineren in één zoekopdracht.

Let op: van zodra u de source wijzigt, worden de andere filtermethoden OPTIONS en TIME FRAME gereset naar hun standaardwaarden.

OPTIONS

Hier kan u uw set verder verkleinen om sneller te vinden wat u wenst.

De options zijn veranderlijk naargelang de source. U vindt hier sterk verschillende criteria naargelang de bron die u kiest. Om deze reden worden alle opties uitgevinkt wanneer u uw set van bronnen wijzigt.

Bij opties vindt u ook de taal waarin u zoekt.

Als er niets specifiek is geselecteerd, neemt het systeem aan dat u alles wil zien.

Mogelijke opties zijn verder:

• voor News Feeds: de desk (General, Economy, Politics, Sports)
• voor Online: het type (News, Thema, Special), regio (Belgium, International), categorie (General, Politics, Economy, Sports, Pharma, Culture/Lifestyle, Bizar, Cars, Entertainment)
• voor Agencies: welk agentschap (AFP, ANP, ATS, DPA, BELGA, EFE, KYODO, TASS)
• voor Belga Image: de bron (BELGA, AFP) en het thema (News, Sports, Entertainment, Archives, Creative, Globe reports, Portraits, Royals)
• voor Press Releases: de taal (NL, FR, EN, DE) en het bedrijf dat publiceert
• voor Agenda: regio, categorie en coverage type (Text, Picture, Video). Het coverage type wil zeggen dat Belga dit evenement in haar planning opneemt om er een artikel over te schrijven en/of foto’s en video’s voorziet.
• voor Today in History: de regio (Belgium, International) en de categorie (General, Politics, Economy, Entertainment/LifeStyle, Sports, Death, Royals, LifeStyle/Entertainment, Birth, International, Science/Technology, Justice, Disaster/Accidents, Theme, Religion)

Let op: van zodra u de source wijzigt, worden deze opties gereset naar hun standaardwaarden.

TIME FRAME

Deze optie bepaalt de periode waarin u zoekt. Standaard staat dit ingesteld op de ruimst beschikbare optie in uw contract. Door middel van de “from – to” kan u gerichter zoeken in de tijd.

Let op: van zodra u de source wijzigt, worden deze opties gereset naar hun standaardwaarden.

De zoekresultaten worden aangeboden met paginatie. Maak hiervan gebruik om snel de resultaten te doorkruisen.

Basisnavigatie

De lijst

Alle lijstweergaves in Belgabox werken op dezelfde manier. Als u een service kiest, worden alle items van die service opgelijst. In de boxen kan u scrollen.

Als u de bodem van de lijst bereikt, wordt die automatisch aangevuld met volgende items.

Klik op een titel om het item in detail te bekijken. Het zal op de tegenoverliggende zijde openen. Indien er gerelateerde items aan het artikel gekoppeld zijn, zullen die bij mouseover verschijnen. Om de inhoud te bekijk, klikt u er op.

Het detail

Elke detailweergave werkt op dezelfde manier. Net zoals in lijstweergave kan u scrollen in de box indien niet alles in één keer kan getoond worden.

Afhankelijk van het type service, heeft u de mogelijkheden DOWNLOAD, LINK, PRINT, of EMAIL. Klik op de het x-icoontje om het detail te sluiten.

Link

Creëer een permalink (URL) naar één artikel of item door op LINK te klikken in het detailvenster. Deze link kan gebruikt worden door iedereen met een login op BelgaBox.

Gebruik uw scherm optimaal

U kan het scherm indelen zoals u wil. Belgabox zal het scherm dynamisch aanpassen aan de grootte van uw browservenster.

Dit laat u toe om een apart venster te definiëren om Belga te volgen en toch voldoende schermruimte te behouden voor andere activiteiten.

Onze journalisten krijgen een gezicht

Geen anonieme auteurs meer. Belgabox geeft onze journalisten een gezicht. Dat laat u toe om hen te contacteren als u vragen of suggesties hebt bij een artikel. Met een simpele mouseover over de naam van de auteur krijgt u alle contactgegevens.

Op gelijkaardige wijze zal u opmerken dat vele services formulieren hebben om een vraag te stellen en rechtstreeks in contact te treden met onze mensen.

Vragen over een evenement, een reportage,… u hoeft enkel het mailformulier in te vullen en wij antwoorden u zo snel mogelijk.

NOW

De lijst

Wanneer u NOW oproept, zal de lijst standaard de meest recente artikels weergeven. Om er meer te zien, kan u naar de onderkant van de pagina scrollen. De lijst wordt automatisch aangevuld.

Van elk artikel wordt de titel en het tijdstip van publicatie getoond. Het meest recente artikel helemaal bovenaan toont ook een deel van de inleiding.  Als er meerdere foto’s beschikbaar zijn, wordt in de thumbnail het aantal getoond.

Een rood label kenmerkt een ALERT, een geel label duidt de bijgewerkte artikels aan. Bij deze ‘updates’ staat ook aangeven wat er gewijzigd is. Andere specifieke indicaties zijn: Topic (oranje): klik om alle Belga items over hetzelfde thema te zien. Related articles/documents/links…: duidt aan dat er extra archiefartikels en/of documenten, links  toegevoegd zijn.

Klik op de titel om de hele inhoud van het artikel te zien.

Het detail

Door een artikel in de lijst te selecteren, kan u de volledige inhoud weergeven.

Indien meerdere foto’s beschikbaar zijn, gebruik dan de navigatiepijltjes om door de foto’s te bladeren of klik op de foto om de diavoorstelling te starten.

Als een artikel een topic (oranje) heeft boven de titel, kan u er op klikken om alle artikels over hetzelfde thema te zien. Indien het artikel een update is van een eerder gepubliceerd artikel, klik dan op ‘item history’ onderaan om de voorgaande versies te zien.

Indien beschikbaar, worden gerelateerde documenten of archiefartikels onderaan opgelijst. Klik erop om ze te bekijken.

Via de navigatie kan u eenvoudig naar het vorige of volgende artikel-detail gaan.

U kan een artikel PRINTEN, E-MAILEN of een LINK genereren.

Klik op het x-icoontje om het artikel te sluiten.

NOW filter

De NOW filter laat u toe zelf te bepalen wat u wil zien.

U kan filteren op een zoekterm, taal of newsdesk.

In de NOW-service kan u tevens tot 20 persoonlijke filters opslaan. Bepaal uw criteria en klik op SAVE om uw persoonlijke filter te bewaren. Via MY FILTER(s) kan u deze op elk moment beheren en activeren.

Topic

U kan gemakkelijk zien welke artikels Belga schreef over een specifiek onderwerp.

In detail- of lijstweergave klikt u op de TOPIC (oranje) boventitel. De huidige boxinhoud wordt vervangen door een lijst met alle artikels die hetzelfde topic hebben. Klik op de titel van een artikel om het te lezen.

Klik op het x-icoontje om terug te gaan naar de vorige weergave.

Update + artikels in de andere taal

In Belgabox kan u altijd eventuele updates en de historiek van een artikel bekijken. In het geval een artikel een update is van een eerder artikel, wordt het gele UPDATE label getoond met meer info over wat exact geupdate is. Gebruik mouseover om een tooltip met de historiek van het item te zien. Klik erop om het detail te openen.

Vergelijkbaar met de artikelgeschiedenis, toont Belgabox ook of er artikels in de andere taal beschikbaar zijn.

Picture slider

Klikken op een foto opent de ‘picture slider’. Elke foto wordt getoond met z’n metadata (klik op i om te tonen of verbergen). Klik op het x-icoontje om te sluiten.

Klikken op DOWNLOAD leidt u naar de BelgaImage portal. Hier kan u, als u een BelgaImage login voor toegang hebt, de foto effectief downloaden in hoge resolutie.

Coming up

COMING UP toont standaard de geplande Belga productie voor de komende uren.

Scroll op en neer om alle items te zien. De lijst zal om de zoveel minuten automatisch ververst worden.

Elk item geeft in een grijze stip aan of Belga hierover T(ekst), P(icture = foto) of V(ideo) voorziet. Is die al gepubliceerd en beschikbaar in NOW, zal de stip groen kleuren.

Items die onder de ‘NOW-lijn’ staan zijn nog steeds op schema. Items waarvan de deadline verlopen is staan boven de NOW-lijn en kleuren rood.

Als er TBC (To Be Confirmed) staat, zal het nieuws eerst door de redactie gecheckt en bevestigd worden voor er een schatting van publicatietijdstip wordt opgegeven.

Items die niet langer gepland zijn, worden aangeduid met CANCELED.

Als u vragen hebt bij een item, klik dan op QUESTION om contact op te nemen met de redactie.

Coming up filter.

De Coming up filter laat u toe te tonen wat u verkiest.

Naast een tijd/periode filter, heeft u de mogelijkheid om te filteren op trefwoorden, taal, type reportage en status.

Agenda

De lijst

AGENDA toont standaard alle gekende persevenementen van de komende 7 dagen, gegroepeerd per dag. Scroll op en neer om door deze dagen te scrollen. De lijst wordt automatisch geüpdate.

Net zoals bij COMING UP, wordt bij elk agendapunt aangegeven of Belga het zal coveren in T(ekst), P(icture = foto) of V(ideo).

Bij een mouseover over T, P, V krijgt u meer gedetailleerd informatie als deze aanwezig is.

Een gele stip geeft aan dat het item een update heeft gekregen.

Klik op de titel om de inhoud te zien.

Het detail

Door een item in de lijst te selecteren kan u de inhoud in detail bekijken. Scroll op en neer om het helemaal te zien.

Indien er documenten werden aangehecht (bvb de uitnodiging voor de persconferentie), kan u die bekijken door op de hyperlink te klikken.

U kan een agenda item PRINTEN, E-MAILEN of een LINK genereren. Als u vragen hebt bij een item, klik dan op QUESTION om contact op te nemen met de redactie.

Klik op het x-icoontje om het item te sluiten.

Agenda filter

De Agenda filter laat u toe te tonen wat u verkiest.

U heeft de mogelijkheid om te filteren op trefwoorden, taal, regio, news desk en type reportage.

Agenda search

Indien u gericht op zoek bent naar een item, gebruik dan de search.

Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk search van deze handleiding.

Pictures

De mozaïek

PICTURE toont standaard een tegelmozaïek met de foto’s die de laatste uren zijn binnengelopen. Pas de filter aan indien nodig. Scroll op en neer om ze allemaal te zien. De lijst zal om de zoveel minuten updaten. Klik op een thumbnail om de foto in detail te zien.

Het detail

Door een thumbnail aan te klikken kan u de foto en alle metadata in detail bekijken. Scroll om alle details te zien.

U kan een foto PRINTEN, E-MAILEN of een LINK genereren.

Klikken op DOWNLOAD leidt u naar de BelgaImage portal. Hier kan u, als u een login voor toegang hebt, de foto effectief downloaden in hoge resolutie.

Klik op x om te sluiten.

Pictures filter

De PICTURES filter laat u toe te tonen wat u verkiest.

U heeft de mogelijkheid om te filteren op trefwoorden, thema en bron.

Pictures search

Indien u gericht op zoek bent naar een beeld, gebruik dan de search.

Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk search van deze handleiding.

Multimedia

De lijst

MULTIMEDIA toont standaard de Belga fotoreportages en audio- en videoproducties van de voorbije week.  Pas de filter aan indien nodig.

Scroll op en neer om alles te zien. De lijst wordt automatisch geüpdate. Elk item wordt getoond met titel, thumbnail foto en publicatietijd. Klik op de titel om de hele inhoud te zien.

Fotoreportages worden voorafgegaan door het woord COVERAGE. Video en audio rushes door RUSHES.

Het detail

Door het item te selecteren wordt de inhoud weergegeven.

Klik op het beeld om een audiofragment te beluisteren, de video of een fotoreportage(in mosaic-stijl) te bekijken.

U kan multimedia items DOWNLOADEN, E-MAILEN of een LINK genereren.

Klik op het x-icoontje om te sluiten.

Multimedia filter

De MULTIMEDIA filter laat u toe te tonen wat u verkiest.

Naast een tijd/periode filter, heeft u de mogelijkheid om te filteren op trefwoorden, taal, regio, news desk of type.

Multimedia search

Indien u gericht op zoek bent naar een item, gebruik dan de search.

Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk search van deze handleiding.

Today in History

De lijst

Today in History (TIH) toont belangrijke evenementen die op de datum van vandaag plaatsvonden tijdens de voorgaande jaren. U kan elke andere datum of tijdsblok raadplegen of zoeken naar een specifiek evenement door de SEARCH te gebruiken. Scroll op en neer om alle items te bekijken.

Elk evenement wordt getoond met een titel en een aanduiding van het jaartal. Specifieke “verjaardagen” (1, 5, 10, 20, 30 jaar geleden) worden grijs gelabeld.

Indien het TIH evenement gelinkt is aan een ander event of indien er archiefartikels of nuttige documenten of links voorhanden zijn, worden die onderaan opgelijst.

Klik op de titel om naar detailweergave te gaan.

Het detail

Door een item uit de lijst te selecteren, kan u het item raadplegen.

Als er meerdere beelden beschikbaar zijn kan u de navigatiepijlen gebruiken om door de foto’s te bladeren.

Indien beschikbaar, vindt u alle gerelateerde info (documenten, links, archiefartikels en andere TIH events) onderaan. Klik erop om het detail te zien.

U kan een TIH item PRINTEN, E-MAILEN of een LINK genereren. Als u vragen hebt bij een item, klik dan op QUESTION om contact op te nemen met de redactie.

Klik op het x-icoontje om het item te sluiten.

Today in History filter

De Today in History filter laat u toe te tonen wat u verkiest. Standaard tonen we de TIH items in de taal van uw gebruikersprofiel. (Uw profiel aanpassen doet u via het menu dat verschijnt wanneer u op uw gebruikersnaam in de rechterbovenhoek klikt.)

U heeft de mogelijkheid om te filteren op trefwoorden, taal, regio of news desk.

Today in History search

Indien u gericht op zoek bent naar een item, gebruik dan de search.

Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk search van deze handleiding.

Agencies

De lijst

AGENCIES toont standaard alle berichten van persagentschappen waar we mee samenwerken. Pas de filter aan om de berichten van agentschappen naar keuze te zien.

De lijst wordt automatisch geüpdate. Klik op de titel om de hele inhoud te zien.

Het detail

Door het item te selecteren wordt de inhoud weergegeven.

U kan Agencies items PRINTEN, E-MAILEN of een LINK genereren.

Klik op het x-icoontje om te sluiten.

Agencies filter

De AGENCIES filter laat u toe te live de agentschappen te volgen die u verkiest.

Voor opzoekingen gebruikt u de search.

Agencies search

Indien u gericht op zoek bent naar een item, gebruik dan de search.

Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk search van deze handleiding.

Learn more

BelgaBox is continu in ontwikkeling en nieuwe features kunnen toegevoegd worden met de tijd.

Belga hoort graag uw suggesties over huidige of mogelijk toekomstige features en over deze gebruiksaanwijzing. Gelieve ons via mail te contacteren op belgabox@belga.be .

Hulp krijgen

Neem contact op met helpdesk@belga.be of 02/743.23.05